نمت المنصة حتى ضاعت القائمة. أعدت تنظيمها في 11 وحدة ببنية واحدة، ثم بنيت تجربة الموظف فوقها.
السياق
HR Link نظام سحابي سعودي يغطي دورة الموظف كاملة: التوظيف، وملفات الموظفين، والرواتب، والحضور، والمزايا، ورحلات العمل، والأداء، والجزاءات، والموافقات، والربط مع التأمينات الاجتماعية ومقيم. وكل شاشة تعمل بالعربية والإنجليزية لأن بيانات الموارد البشرية في السعودية تُستخدم باللغتين.
التحدي
القائمة نمت مع المنصة، فأصبحت الميزات تظهر حيث بُنيت بدل أن تكون حيث يبحث عنها موظف الموارد البشرية. كما اختلفت الجداول والتقارير ونماذج الإعداد من وحدة إلى أخرى، ما دفع فريق التطوير إلى إعادة بناء الأنماط نفسها أكثر من مرة.
القرار
اقترحت بنية موحدة لكل وحدة، واعتمدناها على مستوى المنصة. الوحدات الـ11 (People & Culture، Compensation & Benefits، Time & Attendance، Travel، Talent Tracker، Goals Master، Time Sheet & Costing، Notification Center، Workflow Engine، Reports، General Setup) تتبع الترتيب نفسه: شاشات العمل، ثم التقارير، ثم مركز الإشعارات، ثم Workflow، ثم الإعدادات.
رسمنا شجرة القائمة كاملة مع مدير المنتج قبل فتح Figma، وراجعناها عبر عدة إصدارات. بعدها صممت التنقل من مستويين: شريط للوحدات، وقائمة فرعية مرتبطة بالسياق، وتبويبات تتيح إبقاء مساحتي عمل مفتوحتين.
ما سلّمت
- تنقل من مستويين يدعم RTL وLTR: شريط وحدات، وقائمة فرعية سياقية، ومساحات عمل بتبويبات.
- نمط موحّد لجدول البيانات، مع عمودي الاسم بالعربية والإنجليزية، وشرائح للحالة، وشريط أدوات ثابت للبحث والأعمدة والعرض والفرز والتصفية والتصدير.
- مسرد ثنائي اللغة لأسماء الوحدات والشاشات، لتثبيت التسميات العربية قبل التنفيذ.
- الخدمة الذاتية للموظفين: 23 شاشة ويب جاهزة للتنفيذ، مع تطبيق الجوال وصفحات المتاجر.
- الموقع التسويقي، وقوالب البريد، ومجموعة عناصر الحلول المستخدمة في المبيعات.
دوري
المصمم الوحيد. هيكلة المعلومات والمسارات مع مدير المنتج، وتصميم الواجهات والمكونات، وتجهيز التسليم، والموقع والبريد.
ما تعلمته
موافقة الفريق الداخلي ليست دليلًا من المستخدم. اعتمد الفريق شريط الوحدات، لكن من يعمل عليه كل يوم هم موظفو الموارد البشرية. ونمط التبويبات تحديدًا يحتاج اختبارًا معهم.